La locazione operativa è una risposta flessibile alla velocita' di evoluzione della tecnologia.

La "durata" di un investimento informatico è sempre inferiore alle aspettative iniziali: l'innovazione tecnologica e l'incessante spinta concorrenziale dei fornitori abbattono in continuazione i parametri di prezzo/prestazione.

In questo scenario, in cui le apparecchiature divengono obsolete in tempi troppo brevi rispetto ai periodi di ammortamento previsti dalle attuali normative, l'acquisto o il leasing finanziario dei beni creano rigidità a livello gestionale.

La locazione operativa è un contratto tramite il quale l'utilizzatore ha la disponibilità di un bene per un determinato periodo di tempo, a fronte del pagamento di un canone periodico, comprensivo, di norma, dei servizi di manutenzione e di assistenza tecnica e commisurato al valore d'uso del bene stesso.

La locazione operativa si presenta particolarmente favorevole per l'acquisizione - da parte di Imprese o Professionisti - sia di beni che hanno una obsolescenza rapida e pertanto devono essere sostituiti ciclicamente e sia di beni a lenta obsolescenza adatti ad essere utilizzati più volte.

Alla base di tutti i contratti di locazione operativa c'è un accordo tra il venditore dei beni e la Società di Leasing. Il Venditore dei beni (o un terzo in sua vece) deve garantire all'Utilizzatore del contratto l'assistenza tecnica, l'implementazione e la sostituzione dei beni durante tutta la durata del contratto stesso.

Un vantaggio economico per l'azienda è anche quello si poter unire in una stessa locazione generi di prodotti diversi e quindi combinare Hardware e Software per poter dilazionare l'intero progetto annullando i costi di Start-Up.